- \n
- Cr\u00e9ation d\u2019un formulaire PDF avec des programmes de traitement de texte<\/a><\/li>\n
- Cr\u00e9er un formulaire PDF avec Adobe InDesign<\/a><\/li>\n
- Adobe Acrobat\u00a0: comment transformer un PDF en un formulaire PDF interactif<\/a><\/li>\n
- Alternatives \u00e0 Acrobat<\/a>\n
- \n
- Solutions payantes<\/a><\/li>\n
- Offres en ligne gratuites<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
<\/a>Cr\u00e9ation d\u2019un formulaire PDF avec des programmes de traitement de texte<\/h2>\n
Pr\u00e9parer la mise en page avec Microsoft Word<\/h3>\n
Si vous souhaitez cr\u00e9er un formulaire PDF interactif, plusieurs solutions s\u2019offrent \u00e0 vous. Commen\u00e7ons par Microsoft Word, le logiciel universel. Le programme a des fonctions de formulaire et permet de construire des formulaires interactifs \u00e0 l\u2019aide des outils de d\u00e9veloppement. Cependant, apr\u00e8s l\u2019exportation vient le temps de la d\u00e9sillusion\u00a0: l\u2019interactivit\u00e9 s\u2019est perdue lors de l\u2019exportation au format PDF. Ainsi, Word permet uniquement de pr\u00e9parer la mise en page. Les champs du formulaire doivent, eux, \u00eatre ajout\u00e9s \u00e0 nouveau dans Acrobat ou dans un autre logiciel, g\u00e9n\u00e9ralement payant.<\/p>\n
Exporter depuis OpenOffice et LibreOffice<\/h3>\n
Les programmes gratuits de traitement de texte OpenOffice et LibreOffice permettent \u00e9galement de cr\u00e9er des champs de formulaire. Contrairement \u00e0 Word, ces programmes r\u00e9ussissent \u00e0 pr\u00e9server l\u2019interactivit\u00e9 lors de l\u2019exportation au format PDF. Ainsi, si vous avez cr\u00e9\u00e9 un beau formulaire PDF avec l\u2019un de ces programmes, rien ne s\u2019oppose \u00e0 son utilisation interactive.<\/p>\n
<\/a>Cr\u00e9er un formulaire PDF avec Adobe InDesign<\/h2>\n
Adobe InDesign s\u2019av\u00e8re plus utile\u00a0: il vous permet non seulement de pr\u00e9parer la mise en page mais \u00e9galement l\u2019apparence du formulaire. Le programme vous permet \u00e9galement d\u2019ajouter des champs de formulaire interactifs qui sont pr\u00e9serv\u00e9s lorsque le document est converti au format PDF. En ajoutant et en modifiant des champs de formulaire, vous pouvez ainsi cr\u00e9er un formulaire PDF appropri\u00e9. Utilisez la palette\u00a0Boutons et formulaires, que vous trouverez dans le menu\u00a0Fen\u00eatre sous\u00a0Interactif.<\/p>\n
Si vous \u00eates satisfait du r\u00e9sultat, proc\u00e9dez \u00e0 l\u2019exportation du document. Mais attention, cela\u00a0ne<\/strong>\u00a0se fait\u00a0pas<\/strong>\u00a0comme d\u2019habitude via le\u00a0Fichier\u00a0Adobe PDF par d\u00e9faut.\u00a0Vous pouvez sauvegarder le document interactif \u00e0 l\u2019aide de la commande\u00a0Exporter. S\u00e9lectionnez simplement Adobe PDF (interactif)\u00a0comme\u00a0Format. Si vous ouvrez maintenant le PDF dans Acrobat ou Reader, la fonctionnalit\u00e9 des champs de format est conserv\u00e9e.<\/p>\n
<\/a>Adobe Acrobat : comment transformer un PDF en un formulaire PDF interactif<\/h2>\n
Bien entendu, vous pouvez \u00e9galement cr\u00e9er un formulaire PDF interactif \u00e0 partir d\u2019un PDF existant. Si vous avez termin\u00e9 la mise en page souhait\u00e9e au format PDF, mais sans champs interactifs, ou si vous souhaitez ajouter ou modifier d\u2019autres champs de formulaire au format PDF, vous avez besoin d\u2019un logiciel permettant de modifier les champs de formulaire au format PDF. La version compl\u00e8te d\u2019Adobe Acrobat est certainement un bon choix – en mati\u00e8re d\u2019interactivit\u00e9, c\u2019est une mine d\u2019or.<\/p>\n
Acrobat permet l\u2019insertion de tous les types de champs de formulaire\u00a0: des champs de texte normaux aux champs de date, en passant par les boutons, les signatures num\u00e9riques et les champs de codes barres. Les champs peuvent \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9s de telle sorte que la saisie par l\u2019utilisateur peut \u00eatre valid\u00e9e de plusieurs fa\u00e7ons. Ainsi, la saisie peut \u00eatre limit\u00e9e \u00e0 des nombres ou des chiffres ou bien \u00e0 une certaine unit\u00e9 de mesure. Les valeurs saisies peuvent faire l\u2019objet d\u2019un calcul et certains champs peuvent \u00eatre d\u00e9finis comme \u00e9tant obligatoires.<\/p>\n
\nConseil :<\/strong> Comme Acrobat offre toutes les possibilit\u00e9s pour les champs de formulaire, vous pouvez th\u00e9oriquement aussi cr\u00e9er et \u00e9diter un nouveau fichier PDF vide directement dans le programme. Pour des raisons de mise en page et de conception, nous vous conseillons toutefois de pr\u00e9parer les donn\u00e9es dans un programme appropri\u00e9 tel que InDesign, Word ou Illustrator. Cela pr\u00e9sente un autre avantage : si vous rendez les futurs champs de formulaire bien visibles et que vous placez les descriptions correspondantes assez pr\u00e8s des champs, Acrobat peut, en fonction du contenu du formulaire, vous faciliter la t\u00e2che.<\/p>\n<\/div>\n
Reconnaissance automatique des champs de formulaire<\/h3>\n
Acrobat dispose d\u2019une reconnaissance automatique des champs de formulaires. Pour l\u2019utiliser, exportez le document du programme de cr\u00e9ation au format PDF. Ouvrez maintenant Acrobat en version compl\u00e8te et cliquez sur l\u2019onglet\u00a0Outils<\/span>. Dans la cat\u00e9gorie\u00a0Formulaires et signatures<\/span>\u00a0vous trouverez l\u2019outil\u00a0Pr\u00e9parer le formulaire<\/span>. Pour acc\u00e9l\u00e9rer le travail, vous pouvez s\u00e9lectionner sous\u00a0Ouvrir<\/span>\u00a0la commande\u00a0Ajouter raccourci<\/span>. Si vous revenez maintenant \u00e0 votre PDF ouvert, l\u2019outil formulaire appara\u00eetra automatiquement dans la colonne de droite. Si vous cliquez dessus, une bo\u00eete de dialogue s\u2019ouvre dans laquelle votre PDF d\u00e9j\u00e0 ouvert s\u2019affiche et s\u2019active automatiquement. Pour ajouter automatiquement des champs de formulaire interactifs, cliquez sur la commande\u00a0D\u00e9marrer<\/span>.<\/p>\n
![\"Capture](\"https:\/\/fr.onlineprinters.be\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Commencer-d\u00e9tection.jpeg\")
La d\u00e9tection automatique ne fonctionne que si cette fonction est activ\u00e9e.<\/figcaption><\/figure>\n ![\"Capture](\"https:\/\/fr.onlineprinters.be\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/D\u00e9tection_automatique.jpeg\")
<\/a>Voil\u00e0 le PDF apr\u00e8s la d\u00e9tection automatique des champs du formulaire : les noms des champs sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9s \u00e0 partir du texte situ\u00e9 \u00e0 proximit\u00e9<\/figcaption><\/figure>\n \nRemarque :<\/strong> La D\u00e9tection automatique<\/span> ne fonctionne que si elle est activ\u00e9e dans les param\u00e8tres Acrobat. Pour savoir si la fonction est active, regardez ce qui est indiqu\u00e9 sous la commande D\u00e9marrer<\/span>. S\u2019il est indiqu\u00e9 que la reconnaissance automatique est d\u00e9sactiv\u00e9e, vous pouvez l\u2019activer dans les pr\u00e9f\u00e9rences d\u2019Acrobat dans la cat\u00e9gorie Formulaires<\/span>.<\/p>\n<\/div>\n
Acrobat recherche maintenant les champs du formulaire qui lui sont reconnaissables et int\u00e8gre au PDF les champs interactifs correspondants. Dans Acrobat, chaque champ de formulaire doit avoir un nom. Lors de la reconnaissance automatique, Acrobat attribue aux champs du formulaire le nom qui se trouve \u00e0 proximit\u00e9 des champs. Les r\u00e9sultats de la reconnaissance automatique sont acceptables et facilitent le travail, en particulier pour les formes tabulaires \u00e9tendues, avec de nombreux champs de formulaires. Cependant, le principal avantage est que vous n\u2019avez pas besoin de cr\u00e9er ni de placer les nombreux champs de texte du formulaire. Les souhaits particuliers tels que les boutons, le calcul de valeurs ou la validation des donn\u00e9es doivent \u00eatre effectu\u00e9s manuellement.<\/p>\n
\nLe contenu des champs du formulaire dans le PDF final imprim\u00e9, par exemple le nom, l\u2019adresse ou le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, est converti en contenu normal de la page et imprim\u00e9 avec le reste. Les commentaires contenus dans le document ne sont pas imprim\u00e9s.<\/p>\n<\/div>\n
Cr\u00e9er et ins\u00e9rer de nouveaux champs de formulaire<\/h3>\n
Si l\u2019outil Pr\u00e9parer formulaire<\/span> est actif, vous trouverez les diff\u00e9rents outils de champ de formulaire dans l\u2019en-t\u00eate du PDF avec lesquels vous pouvez cr\u00e9er votre formulaire PDF individuel.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/fr.onlineprinters.be\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/outils-adobe-pdf.jpeg\")
<\/a><\/p>\n- \n
- Les champs de texte <\/strong>sont utilis\u00e9s pour saisir une information, les cases \u00e0 cocher offrent une s\u00e9lection multiple.<\/li>\n
- Les champs d\u2019option <\/strong>sont utilis\u00e9s si une seule r\u00e9ponse est possible.<\/li>\n
- Un \u00e9l\u00e9ment peut \u00eatre s\u00e9lectionn\u00e9 dans une\u00a0liste de s\u00e9lection<\/strong>.<\/li>\n
- Une\u00a0liste d\u00e9roulante <\/strong>est la combinaison d\u2019un champ de texte et d\u2019une liste de s\u00e9lection.<\/li>\n
- Les\u00a0boutons <\/strong>vous permettent, par exemple, d\u2019envoyer ou d\u2019imprimer des documents PDF.<\/li>\n<\/ul>\n
Utilisez les outils appropri\u00e9s si vous souhaitez cr\u00e9er d\u2019autres champs de formulaire. Pour \u00e9diter des champs existants, double-cliquez sur le champ correspondant et les propri\u00e9t\u00e9s de champ s\u2019ouvriront avec diff\u00e9rents onglets. Les champs peuvent \u00e9galement \u00eatre renomm\u00e9s dans la barre lat\u00e9rale droite et modifi\u00e9s, dupliqu\u00e9s ou supprim\u00e9s gr\u00e2ce au menu contextuel.<\/p>\n
Traitement des fonctions de champs<\/h3>\n
Si vous voulez d\u00e9finir les options pour les champs du formulaire, parcourez-les d\u2019onglet en onglet. Selon le type de champ du formulaire, le contenu change ; tous les onglets et toutes les fonctions ne sont pas disponibles pour tous les types de champs. En plus du nom et de l\u2019apparence, il est \u00e9galement possible de contr\u00f4ler la position et la taille du champ.<\/p>\n
Un champ en lecture seule peut \u00eatre cr\u00e9\u00e9 si une information destin\u00e9e \u00e0 l\u2019utilisateur ne doit pas \u00eatre modifi\u00e9e. Les champs obligatoires doivent \u00eatre remplis par l\u2019utilisateur avant que le PDF puisse \u00eatre imprim\u00e9 ou envoy\u00e9. Il est \u00e9galement possible d\u2019ajouter des actions telles que l\u2019ouverture d\u2019une commande de menu ou d\u2019un site Web en cliquant sur un bouton. Vous pouvez \u00e9galement cr\u00e9er des champs qui ex\u00e9cutent des t\u00e2ches math\u00e9matiques simples, telles que l\u2019addition automatique de valeurs saisies dans des champs. Si vous avez des comp\u00e9tences JavaScript, vous pouvez ajouter des scripts aux champs pour \u00e9tendre les fonctionnalit\u00e9s.<\/p>\n
![\"Fen\u00eatre](\"https:\/\/fr.onlineprinters.be\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Champs-en-lecture.jpeg\")
<\/a>Les champs en lecture seule ne peuvent pas \u00eatre modifi\u00e9s par l\u2019utilisateur.<\/figcaption><\/figure>\n ![\"Une](\"https:\/\/fr.onlineprinters.be\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Actions.jpeg\")
<\/a>Dans l\u2019onglet Actions, vous pouvez d\u00e9finir le d\u00e9clencheur de l\u2019action et l\u2019action elle-m\u00eame.<\/figcaption><\/figure>\n Cr\u00e9er un formulaire PDF et valider les donn\u00e9es saisies<\/h3>\n
Pour certains champs, vous avez la possibilit\u00e9 de limiter la saisie de l\u2019utilisateur \u00e0 des nombres ou \u00e0 un certain nombre. Dans un champ de texte de formulaire, double-cliquez sur la bo\u00eete de dialogue Propri\u00e9t\u00e9s<\/span> et cliquez sur l\u2019onglet Format<\/span>. S\u00e9lectionnez dans la Cat\u00e9gorie de format<\/span> nombres, pourcentage, heure ou date, en fonction de ce que vous voulez faire. Si vous s\u00e9lectionnez la cat\u00e9gorie nombres, Acrobat vous proposera toujours un s\u00e9parateur, dont le type doit \u00eatre s\u00e9lectionn\u00e9 en dessous. Si vous n\u2019avez besoin que de nombres sans s\u00e9parateurs, par exemple pour la saisie d\u2019un num\u00e9ro de membre ou de l\u2019IBAN, s\u00e9lectionnez le format Sp\u00e9cial<\/span> puis N\u2019importe quel masque<\/span> dans la liste suivante. Saisissez ensuite un 9 dans la ligne vide en dessous comme caract\u00e8re de remplissage pour un nombre de 0 \u00e0 9. Le caract\u00e8re de remplissage A peut \u00eatre remplac\u00e9 par les lettres A ou a<\/span> \u00e0 Z ou z<\/span>. Le caract\u00e8re de remplissage O<\/span> accepte la saisie alphanum\u00e9rique. En indiquant le nombre et la s\u00e9quence du caract\u00e8re de remplissage, vous sp\u00e9cifiez \u00e0 l\u2019utilisateur du formulaire quelles donn\u00e9es il doit saisir.<\/p>\n
![\"Capture](\"https:\/\/fr.onlineprinters.be\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Verrouillage.jpeg\")
<\/a>Le caract\u00e8re de remplissage 9 repr\u00e9sente un nombre ; le nombre de chiffres \u00e0 entrer ici est d\u00e9termin\u00e9 par le nombre de 9s<\/figcaption><\/figure>\n \nLe saviez-vous ?<\/strong> Contrairement \u00e0 ce que l\u2019on pourrait penser, la bo\u00eete de dialogue, qui propose diff\u00e9rents onglets et tous les param\u00e8tres possibles, peut simplement \u00eatre laiss\u00e9e ouverte lorsqu\u2019on active un autre champ de formulaire.<\/p>\n<\/div>\n
Modifier la s\u00e9quence et autres fonctions<\/h3>\n
L\u2019utilisation de la touche Tab<\/strong> pour passer d\u2019un champ de saisie \u00e0 un autre est pratique et surtout une condition pr\u00e9alable pour qu\u2019un PDF soit totalement accessible. La s\u00e9quence dans laquelle un utilisateur passe d\u2019un champ \u00e0 un autre est d\u00e9termin\u00e9e par la s\u00e9quence dans laquelle les champs sont affich\u00e9s dans la barre lat\u00e9rale droite. Vous pouvez modifier la s\u00e9quence en d\u00e9pla\u00e7ant les champs vers le haut ou vers le bas dans cette barre. D\u2019ailleurs, il est \u00e9galement possible d\u2019afficher la s\u00e9quence dans les champs. Pour cela, s\u00e9lectionnez la commande Afficher les onglets<\/span> dans le menu contextuel.<\/p>\n
![\"Capture](\"https:\/\/fr.onlineprinters.be\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/S\u00e9quence-des-sauts-de-tabulation.jpeg\")
<\/a>Vous pouvez changer la s\u00e9quence des sauts de tabulation en d\u00e9pla\u00e7ant les diff\u00e9rents \u00e9l\u00e9ments dans la barre lat\u00e9rale<\/figcaption><\/figure>\n Le menu contextuel contient des commandes suppl\u00e9mentaires utiles pour \u00e9diter les champs du formulaire. Vous pouvez ajuster la largeur et la hauteur des champs, les aligner entre eux, cr\u00e9er des copies et afficher la grille sur laquelle les champs peuvent \u00eatre align\u00e9s. Lorsque plusieurs champs sont activ\u00e9s, par exemple pour les aligner les uns avec les autres, le champ d\u2019ancrage peut \u00eatre reconnu \u00e0 la bordure bleue. Si vous utilisez maintenant le menu contextuel ou les symboles d\u2019alignement dans la barre lat\u00e9rale de droite pour aligner les champs entre eux ou ajuster leur largeur ou leur longueur, c\u2019est le champ d\u2019ancrage qui d\u00e9finit la position et la taille.<\/p>\n
\nBon \u00e0 savoir\u00a0!<\/strong>\u00a0Si vous activez les champs individuellement avec la touche Maj, le dernier champ sur lequel vous avez cliqu\u00e9 sera le champ d\u2019ancrage. Si, par contre, vous activez les champs avec le cadre de s\u00e9lection, le champ qui a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9 en premier sera automatiquement le champ d\u2019ancrage. Pour changer de champ d\u2019ancrage, cliquez simplement sur le champ souhait\u00e9 tout en maintenant la touche Maj enfonc\u00e9e.<\/p>\n<\/div>\n
![\"Un](\"https:\/\/fr.onlineprinters.be\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Champ-dancrage.jpeg\")
<\/a>Le champ d\u2019ancrage est toujours reconnaissable \u00e0 son bord bleu fonc\u00e9<\/figcaption><\/figure>\n <\/a>Diverses alternatives \u00e0 Acrobat<\/h2>\n
Acrobat n\u2019est pas le seul logiciel qui puisse \u00eatre utilis\u00e9 pour cr\u00e9er un formulaire PDF. Il existe d\u2019autres solutions, mais elles sont g\u00e9n\u00e9ralement payantes. Il s\u2019agit, entre autres, des logiciels suivants\u00a0:<\/a><\/p>\n
- \n
- PDFelement <\/strong>de wondershare\u00a0https:\/\/pdf.wondershare.com\/fr\/<\/a><\/li>\n
- ApowerPDF <\/strong>de powersoft\u00a0https:\/\/www.apowersoft.fr\/pdf-editor<\/a><\/li>\n
- PDFelement Pro <\/strong>de iSkysoft\u00a0https:\/\/pdf.iskysoft.com<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
En plus des programmes payants, il existe PDF escape<\/a>\u00a0et\u00a0JotForm<\/a>\u00a0aussi quelques alternatives en ligne gratuites qui peuvent vous aider \u00e0 cr\u00e9er des formulaires PDF simples.
\n<\/a><\/p>\n<\/a>PDF escape : pour des formulaires PDF simples<\/h3>\n
![\"Capture](\"https:\/\/fr.onlineprinters.be\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/pdf-escape_FR.jpeg\")
<\/a>PDF escape est un service en ligne qui permet la cr\u00e9ation gratuite de formulaires PDF<\/figcaption><\/figure>\n Avec le service PDF escape<\/a>, vous pouvez cr\u00e9er un formulaire PDF enti\u00e8rement gratuit – \u00e0 condition d\u2019utiliser le service en ligne. Cependant, la convivialit\u00e9 limit\u00e9e et le manque de clart\u00e9 se r\u00e9v\u00e8lent rapidement \u00eatre un probl\u00e8me : au mieux vous parvenez \u00e0 proc\u00e9der \u00e0 une premi\u00e8re mise en page du PDF et \u00e0 le t\u00e9l\u00e9charger mais tr\u00e8s vite, la motivation retombe.<\/p>\n
Notre conclusion\u00a0:<\/strong>\u00a0Cette offre en ligne est acceptable pour un formulaire comprenant un petit nombre de champs. Mais si vous souhaitez cr\u00e9er un formulaire PDF complet avec de nombreux champs et diff\u00e9rents types, vous atteindrez rapidement les limites de PDF escape.
\n<\/a><\/p>\nJotForm : de nombreux mod\u00e8les, de nombreuses fonctions<\/h3>\n
![\"Capture](\"https:\/\/fr.onlineprinters.be\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Jotform_FR.jpeg\")
<\/a>JotForm offre un service de formulaire confortable. Apr\u00e8s cr\u00e9ation, le formulaire PDF peut \u00eatre sauvegard\u00e9 et envoy\u00e9<\/figcaption><\/figure>\n - ApowerPDF <\/strong>de powersoft\u00a0https:\/\/www.apowersoft.fr\/pdf-editor<\/a><\/li>\n
- Les champs d\u2019option <\/strong>sont utilis\u00e9s si une seule r\u00e9ponse est possible.<\/li>\n
- Offres en ligne gratuites<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
- Cr\u00e9er un formulaire PDF avec Adobe InDesign<\/a><\/li>\n